Intranet
is een systeem dat toelaat berichten te krijgen van/te sturen naar andere
gebruikersgroepen, op de
website zelf.
Het systeem laat ook toe foto's te sturen (max 3 per bericht). Het vervangt de oude "FORUM" en "ADVERTENTIES"
rubrieken.
Met dit systeem kunt u dus aan alle geïnteresseerde collega's NIET
DRINGENDE berichten, ADVERTENTIES, KLACHTEN, ADVIES
en dergelijke sturen.
Wij hebben één specifieke groep voor elk promotiejaar
voorzien, wat handig is om ALLE collega's van UW AFSTUDEERJAAR (op voorwaarde
dat zij ingeschreven zijn natuurlijk) te contacteren: handig om feesten
te organiseren enz ...
Iedere groep bevat zijn eigen leden, die zelf online kunnen in- of uitschrijven.
De berichten worden VIA HET INTRANET gestuurd (dus niet via e-mail-
servers) en zijn enkel OP HET INTRANET te lezen.
U krijgt of stuurt dus geen INTRANET bericht via OUTLOOK, bv.
Dit systeem is een AANVULLING van het SOS systeem, en vervangt dit dus
niet (zie hieronder).
Hoe
werkt het?
Alles
wordt beheerd door de vet2vet- server . Ga maar naar
, en klik op
in het menu.
Elke groep bevat een (met de tijd veranderlijk) aantal leden, die VRIJWILLIG
ingeschreven zijn. Er is dus geen automatische inschrijving (zoals voor
de SOS berichten bv).
De ledenlijst van een groep is zichtbaar voor elk lid van deze groep
.
De berichten worden in virtuele mailboxen verdeeld, enkel voor de leden
van een zelfde groep.
Voorbeeld: als ik in de groep "ADVERTENTIES - VERVANGINGEN"
ingeschreven ben, kan ik een bericht aan alle leden, of aan een enkel
lid van deze groep sturen. Zolang ik ingeschreven blijf, krijg ik
ook de berichten van de andere leden van deze groep.
Hoe
inschrijven?
Binnen
het Intranet, kan u op elke groep waarin u interesse heeft klikken,
daarna
Dan
klikt u op een groep. U kunt dan:
de
lijst van de leden raadplegen;
een
bericht (en ook foto's) aan alle leden sturen, of aan een enkel lid
van de groep;
alle
berichten krijgen, die de andere leden van de groep sturen;
een
gele kaart ("waarschuwing") sturen (zie hieronder) aan elk
lid, dat de elementaire regels van beleefdheid en deontologie in zijn
berichten niet naleeft;
iemand
van de groep uitsluiten (rode kaart), en dit voor twee maanden, die al een waarschuwing
(gele kaart) had gekregen, en die toch recidiveert.
Hoe
berichten lezen?
Klik
in het intranet op "mijn berichten lezen". Dan ziet U alle NIEUWE BERICHTEN
sinds uw laatste bezoek op het Intranet.
U kunt ook, door het klikken op een groep waarin u ingeschreven bent,
de "ARCHIEVEN" raadplegen: U krijgt toegang tot de verschillende
berichten van de laatste twee maanden.
Deze laatste functie laat u als nieuw lid toe de vorige berichten toch
te kunnen raadplegen.
Hoe
berichten sturen?
Klik
op een groep,
dan kunt u aan alle leden of aan één lid ervan een bericht
sturen.
Vergeet niet alle velden in te vullen.
Om foto's te sturen, klik op
en kies het bestand op uw eigen PC.
OPGELET ! Enkel de volgende formaten zijn toegelaten: GIF, JPEG,
JPG, TIFF, PNG.
Bestanden van een ander formaat dan deze hierboven worden niet aanvaard
door onze server.
Wat
zijn gele en rode kaarten?
Gezien de problemen, die de laatste maanden met de SOS- berichten
opgetreden zijn (ongewenste berichten, onrechtmatige toeëigening
van indentiteit ...), hebben wij besloten dat een ZELFREGULEREND systeem
in elke groep nuttig zou zijn.
Met andere woorden: als één lid (of meerdere leden) van
een groep een bericht stuurt dat de elementaire regels van beleefdheid
en deontologie niet naleeft, mogen de andere leden hem "WAARSCHUWEN"
(gele kaart), of zelfs UITSLUITEN (rode kaart), in geval van RECIDIVE.
De server wordt als volgt geprogrameerd:
een
minimaal aantal leden is nodig om een (gele of rode) kaart te kunnen
activeren;
een
minimum aantal of percentage NEGATIEVE stemmen is nodig binnen een
zelfde groep (één enkele stem is natuurlijk niet voldoende)
om een kaart (geel of rood) te kunnen activeren;
Uitstel (gele kaart) of uitsluitingsperiodes (rode
kaart) duren 2 maanden, en worden automatisch door de server beheerd;
ieder lid mag maar één
negatieve stem tegen dezelfde persoon geven, maar kan tegen verschillende personen
tegelijkertijd stemmen;
stemmen
blijven geheim;
Een
"gewaarschuwd" lid ziet zijn naam in de lijst met een gele kaart erbij ;
Een
uitgesloten lid ziet zijn naam in de lijst met een rode kaart erbij ;
En
de SOS berichten, dan?
Niets
verandert wat betreft SOS- berichten, die steeds direct naar de mailboxen
(Outlook, hotmail ...) van alle vet2vet- leden gestuurd worden .
De
archieven
De
ARCHIEVEN hernemen alle berichten van eenzelfde groep, maar ook deze
die enkel naar U gestuurd werden. Ze blijven leesbaar gedurende 2 maanden.
Daarna worden ze automatisch verwijderd door de server .