terug
  
Wat is Intranet?

Intranet is een systeem dat toelaat berichten te krijgen van/te sturen naar andere gebruikersgroepen, op de website zelf.
Het systeem laat ook toe foto's te sturen (max 3 per bericht).
Het vervangt de oude "FORUM" en "ADVERTENTIES" rubrieken.

Met dit systeem kunt u dus aan alle geïnteresseerde collega's NIET DRINGENDE berichten, ADVERTENTIES, KLACHTEN, ADVIES en dergelijke sturen.
Wij hebben één specifieke groep voor elk promotiejaar voorzien, wat handig is om ALLE collega's van UW AFSTUDEERJAAR (op voorwaarde dat zij ingeschreven zijn natuurlijk) te contacteren: handig om feesten te organiseren enz ...

Iedere groep bevat zijn eigen leden, die zelf online kunnen in- of uitschrijven.
De berichten worden VIA HET INTRANET gestuurd (dus niet via e-mail- servers) en zijn enkel OP HET INTRANET te lezen.
U krijgt of stuurt dus geen INTRANET bericht via OUTLOOK, bv.
Dit systeem is een AANVULLING van het SOS systeem, en vervangt dit dus niet (zie hieronder).

Hoe werkt het?

Alles wordt beheerd door de vet2vet- server . Ga maar naar , en klik op in het menu.
Elke groep bevat een (met de tijd veranderlijk) aantal leden, die VRIJWILLIG ingeschreven zijn. Er is dus geen automatische inschrijving (zoals voor de SOS berichten bv).
De ledenlijst van een groep is zichtbaar voor elk lid van deze groep .
De berichten worden in virtuele mailboxen verdeeld, enkel voor de leden van een zelfde groep.

Voorbeeld: als ik in de groep "ADVERTENTIES - VERVANGINGEN" ingeschreven ben, kan ik een bericht aan alle leden, of aan een enkel lid van deze groep sturen. Zolang ik ingeschreven blijf, krijg ik ook de berichten van de andere leden van deze groep.

Hoe inschrijven?

Binnen het Intranet, kan u op elke groep waarin u interesse heeft klikken, daarna
Dan klikt u op een groep. U kunt dan:

  • de lijst van de leden raadplegen;
  • een bericht (en ook foto's) aan alle leden sturen, of aan een enkel lid van de groep;
  • alle berichten krijgen, die de andere leden van de groep sturen;
  • een gele kaart ("waarschuwing") sturen (zie hieronder) aan elk lid, dat de elementaire regels van beleefdheid en deontologie in zijn berichten niet naleeft;
  • iemand van de groep uitsluiten (rode kaart), en dit voor twee maanden, die al een waarschuwing (gele kaart) had gekregen, en die toch recidiveert.
Hoe berichten lezen?

Klik in het intranet op "mijn berichten lezen". Dan ziet U alle NIEUWE BERICHTEN sinds uw laatste bezoek op het Intranet.
U kunt ook, door het klikken op een groep waarin u ingeschreven bent, de "ARCHIEVEN" raadplegen: U krijgt toegang tot de verschillende berichten van de laatste twee maanden.
Deze laatste functie laat u als nieuw lid toe de vorige berichten toch te kunnen raadplegen.

Hoe berichten sturen?

Klik op een groep, dan kunt u aan alle leden of aan één lid ervan een bericht sturen.
Vergeet niet alle velden in te vullen.
Om foto's te sturen, klik op en kies het bestand op uw eigen PC.
OPGELET ! Enkel de volgende formaten zijn toegelaten: GIF, JPEG, JPG, TIFF, PNG.
Bestanden van een ander formaat dan deze hierboven worden niet aanvaard door onze server.

Wat zijn gele en rode kaarten?

Gezien de problemen, die de laatste maanden met de SOS- berichten opgetreden zijn (ongewenste berichten, onrechtmatige toeëigening van indentiteit ...), hebben wij besloten dat een ZELFREGULEREND systeem in elke groep nuttig zou zijn.
Met andere woorden: als één lid (of meerdere leden) van een groep een bericht stuurt dat de elementaire regels van beleefdheid en deontologie niet naleeft, mogen de andere leden hem "WAARSCHUWEN" (gele kaart), of zelfs UITSLUITEN (rode kaart), in geval van RECIDIVE.


De server wordt als volgt geprogrameerd:

  • een minimaal aantal leden is nodig om een (gele of rode) kaart te kunnen activeren;
  • een minimum aantal of percentage NEGATIEVE stemmen is nodig binnen een zelfde groep (één enkele stem is natuurlijk niet voldoende) om een kaart (geel of rood) te kunnen activeren;
  • Uitstel (gele kaart) of uitsluitingsperiodes (rode kaart) duren 2 maanden, en worden automatisch door de server beheerd;
  • ieder lid mag maar één negatieve stem tegen dezelfde persoon geven, maar kan tegen verschillende personen tegelijkertijd stemmen;
  • stemmen blijven geheim;
  • Een "gewaarschuwd" lid ziet zijn naam in de lijst met een gele kaart erbij ;
  • Een uitgesloten lid ziet zijn naam in de lijst met een rode kaart erbij ;
En de SOS berichten, dan?

Niets verandert wat betreft SOS- berichten, die steeds direct naar de mailboxen (Outlook, hotmail ...) van alle vet2vet- leden gestuurd worden .

De archieven

De ARCHIEVEN hernemen alle berichten van eenzelfde groep, maar ook deze die enkel naar U gestuurd werden. Ze blijven leesbaar gedurende 2 maanden. Daarna worden ze automatisch verwijderd door de server .